المادة الاولية هي مادة يتم تخزينها وتتبع كميتها في المخزون، ويمكن استخدامها كمكون داخل عمليات التصنيع او المواد المركبة.

ولا يتم بيع مادة المخزون مباشرة من شاشة البيع الا بعد ربطها بمنتج بيع. عند بيع المنتج المرتبط، يقوم النظام بخصم الكمية المحددة من مادة المخزون تلقائيا.

تستخدم المادة الاولية في الحالات التالية:

يمكن تعريف الحليب كمادة مخزون، ثم ربطه بمنتج بيع باسم “حليب طازج”. عند بيع منتج “حليب طازج” من الكاشير، يتم خصم الكمية المرتبطة من مادة الحليب في المخزون.

يتم خصم المادة الاولية من المخزون عند استخدامها في عملية تصنيع، او عند بيع منتج مركب يحتوي عليها، او عند بيع منتج بيع مرتبط بها.

المادة المصنعة هي مادة يتم انتاجها من خلال وصفة تصنيع. يتم تحديد المواد الداخلة في التصنيع والكميات المطلوبة، ثم يتم تنفيذ عملية انتاج لتحويل هذه المواد الى مادة جديدة في المخزون.

وقد تكون المادة الناتجة مادة شبه نهائية تستخدم لاحقا في تصنيع مواد اخرى، او مادة نهائية يتم ربطها بمنتج بيع لاستهلاكها عند البيع.

تستخدم المادة المصنعة عندما يكون لديك مادة لا يتم شراؤها جاهزة، بل يتم انتاجها داخليا من مجموعة مواد اولية او مواد مصنعة اخرى.

يمكن استخدام الدقيق، الماء، والخميرة لانتاج عجينة.

كما يمكن استخدام مادة مصنعة مسبقا مثل العجينة، مع مكونات اخرى، لانتاج مادة نهائية او شبه نهائية اخرى.

عند تنفيذ عملية الانتاج، يقوم النظام بخصم المواد الداخلة في الوصفة من المخزون، ثم اضافة المادة الناتجة الى المخزون.

بمعنى ان المادة المصنعة تمر بمرحلة انتاج قبل بيعها من خلال منتج بيع، او قبل استخدامها في عمليات تصنيع اخرى.

المادة المركبة هي مادة يتم تعريفها كمجموعة مكونات مرتبطة تحت مادة واحدة. لا تحتاج المادة المركبة الى عملية انتاج مسبقة، بل يتم استهلاك مكوناتها مباشرة عند البيع من خلال منتج البيع المرتبط بها.

تستخدم المادة المركبة عندما ترغب في بيع منتج واحد للعميل، بينما يقوم النظام داخليا بخصم عدة مكونات من المخزون حسب الكميات المحددة.

يمكن تعريف وجبة مكونة من برجر، بطاطس، ومشروب كمادة مركبة.

وعند بيع منتج الوجبة من الكاشير، يقوم النظام بخصم مكونات الوجبة من المخزون تلقائيا، مثل قطعة البرجر، كمية البطاطس، والمشروب.

عند بيع المنتج المرتبط بالمادة المركبة، يقوم النظام بخصم المكونات المرتبطة بها من المخزون حسب الكميات المحددة في تعريف المادة.

بمعنى ان المادة المركبة لا يتم انتاجها مسبقا، وانما يتم استهلاك مكوناتها وقت البيع.

المادة الاولية هي مادة اساسية يتم شراؤها وتخزينها، ويمكن استخدامها في التصنيع، او داخل مادة مركبة، او ربطها بمنتج بيع لاستهلاكها عند البيع.

المادة المصنعة هي مادة يتم انتاجها مسبقا من خلال عملية تصنيع، حيث يتم خصم المكونات الداخلة في الوصفة، ثم اضافة المادة الناتجة الى المخزون.

المادة المركبة هي مادة تتكون من عدة مكونات، ويتم استهلاك مكوناتها مباشرة عند بيع المنتج المرتبط بها، بدون تنفيذ عملية انتاج مسبقة.

اذا كان لدينا مواد اولية مثل القهوة، الحليب، والسكر، فيمكن استخدامها بعدة طرق:

وبذلك يساعد النظام على ادارة المخزون بدقة حسب طبيعة كل مادة وطريقة استخدامها داخل المنشأة.