مركز التكلفة هو تصنيف محاسبي يستخدم لتوزيع التكاليف على جهات محددة داخل المنشأة، بهدف معرفة تكلفة كل جهة ومتابعة المصاريف بشكل ادق.

على سبيل المثال، اذا كان لدى المنشأة اكثر من فرع، يمكن إنشاء مركز تكلفة لكل فرع، ثم تحميل المصاريف او القيود المحاسبية على الفرع المرتبط بها. وبذلك يمكن لاحقا معرفة تكلفة كل فرع بشكل مستقل.

يدعم النظام الانواع التالية لمراكز التكلفة:

يستخدم مركز التكلفة من نوع “عام” للحالات التي لا ترتبط مباشرة بفرع او قسم او مشروع محدد.

يمكن استخدامه لتتبع تكاليف عامة مثل مصاريف ادارية، عهد، موظفين، مخازن، او اي تصنيف داخلي ترغب المنشأة في متابعته كمركز تكلفة مستقل.

يستخدم مركز التكلفة من نوع “فرع” لتتبع التكاليف المرتبطة بفرع معين.

مثال: يمكن إنشاء مركز تكلفة لفرع الرياض، وآخر لفرع جدة، ثم توزيع المصاريف او القيود المحاسبية على كل فرع حسب نسبة التحمل.

يستخدم مركز التكلفة من نوع “قسم” لتتبع التكاليف حسب الاقسام داخل المنشأة.

مثال: قسم المبيعات، قسم التشغيل، قسم التسويق، او قسم الدعم.

يستخدم مركز التكلفة من نوع “مشروع” لتتبع التكاليف المرتبطة بمشروع معين.

مثال: مشروع افتتاح فرع جديد، حملة تسويقية، او مشروع تشغيل مؤقت.

ستكون مراكز التكلفة مرتبطة بالقيود المحاسبية داخل مودل المحاسبة.

عند إنشاء قيد محاسبي، يمكن تحديد مركز تكلفة واحد او اكثر، مع تحديد نسبة تحمل كل مركز من قيمة القيد.

بعد حفظ القيد، يتم احتساب تكلفة كل مركز بناء على النسبة المحددة، مما يساعد في اظهار التقارير والتحليلات حسب مراكز التكلفة.

اذا كان لدى المنشأة مصروف بقيمة 10,000 ريال، وتريد توزيعه بين اكثر من مركز تكلفة، يمكن تسجيله كالتالي:

بذلك يتم تحميل 6,000 ريال على فرع الرياض، و4,000 ريال على المشروع.

هذا التوزيع يساعد الادارة في معرفة الجهة التي تحملت التكلفة، ومتابعة المصاريف حسب الفروع او المشاريع او الاقسام.

نعم، يمكن التعامل مع الموظفين او المخازن حسب طريقة تنظيم المنشأة.

اذا كانت المنشأة ترغب في تتبع تكاليف موظف او مخزن بشكل مستقل، فيمكن إنشاء مركز تكلفة من نوع “عام” له، او ربط التكلفة بالفرع او القسم المناسب حسب طبيعة العملية.

مثال:

تستخدم مراكز التكلفة عندما ترغب المنشأة في تحليل المصاريف والتكاليف بشكل تفصيلي، وليس فقط تسجيلها محاسبياً.

من امثلة الاستخدام:

الحساب المحاسبي يوضح نوع العملية او المصروف، مثل: ايجار، رواتب، مصاريف تشغيلية، او مشتريات.

اما مركز التكلفة فيوضح الجهة التي تحملت هذه التكلفة، مثل: فرع الرياض، قسم المبيعات، او مشروع معين.

مثال:

اذا تم تسجيل مصروف ايجار، فالحساب المحاسبي يكون “مصروف ايجار”، اما مركز التكلفة فيحدد هل هذا الايجار يخص فرع الرياض، فرع جدة، او قسم معين.

مراكز التكلفة تساعد على توزيع وتحليل التكاليف داخل المنشأة بشكل اكثر دقة.

ومن خلال ربطها بالقيود المحاسبية، يمكن تحديد مركز تكلفة واحد او اكثر لكل قيد، وتوزيع قيمة القيد حسب نسبة التحمل.

الأنواع المتاحة لمراكز التكلفة هي: