تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

نظرة عامة على المحاسبة في رتم

N
بقلم: Nader Alnakheel

يوفر مودل المحاسبة في رتم طريقة منظمة لادارة العمليات المالية داخل المنشأة، وربطها بالعمليات التشغيلية مثل المبيعات، المشتريات، المخزون، المدفوعات، والمصروفات.

يساعد هذا المودل على تسجيل الحركات المالية بشكل دقيق، ومتابعة اثر العمليات اليومية على الحسابات، مما يساهم في تحسين الرقابة المالية واستخراج التقارير المحاسبية والادارية بشكل اوضح.


ما هو مودل المحاسبة في رتم؟

مودل المحاسبة هو الجزء المسؤول عن تنظيم وتسجيل العمليات المالية داخل النظام.

من خلاله يمكن للمنشأة ادارة الحسابات، انشاء القيود المحاسبية، متابعة الحركات المالية، وربط العمليات التشغيلية بالحسابات المناسبة.

بدلا من تسجيل العمليات المالية بشكل منفصل عن النظام التشغيلي، يساعد رتم على ربط العمليات اليومية بالمحاسبة، بحيث تكون البيانات المالية اكثر دقة وترابطا.


ما العمليات التي يغطيها مودل المحاسبة؟

يغطي مودل المحاسبة مجموعة من العمليات المالية، من اهمها:

  • ادارة دليل الحسابات

  • انشاء القيود المحاسبية

  • تسجيل القيود اليدوية

  • متابعة اثر المبيعات على الحسابات

  • متابعة اثر المشتريات على الحسابات

  • تسجيل المصروفات

  • ادارة المدفوعات والمقبوضات

  • ربط العمليات بالفروع

  • استخدام مراكز التكلفة

  • متابعة الحسابات والتقارير المالية

وقد تختلف بعض التفاصيل حسب اعدادات المنشأة وطريقة تفعيل وربط الحسابات داخل النظام.


ارتباط المحاسبة بالعمليات التشغيلية

احد اهم اهداف المحاسبة في رتم هو ربط العمليات التشغيلية بالحسابات المحاسبية.

على سبيل المثال، عند تنفيذ عملية بيع، يمكن ان يظهر اثرها محاسبيا من خلال الايرادات، الضريبة، وطرق الدفع. وعند تسجيل عملية شراء، يمكن ان يظهر اثرها على المخزون، الموردين، والضريبة المستحقة.

هذا الترابط يقلل الحاجة الى ادخال البيانات اكثر من مرة، ويساعد في جعل التقارير المالية مبنية على العمليات الفعلية داخل النظام.


امثلة على العمليات المرتبطة بالمحاسبة

المبيعات

عند تسجيل المبيعات في النظام، يمكن ربطها بالحسابات المناسبة مثل حساب المبيعات، الضريبة، النقدية، البنك، او الذمم المدينة حسب طريقة الدفع.

المشتريات

عند تسجيل المشتريات، يمكن ان تؤثر العملية على حسابات الموردين، المخزون، الضريبة، والمدفوعات المرتبطة بالفاتورة.

المخزون

تؤثر بعض عمليات المخزون على الحسابات، مثل المشتريات، التصنيع، التحويلات، او التسويات، حسب طريقة اعداد الحسابات وربطها بالعمليات.

المصروفات

يمكن تسجيل المصروفات وتصنيفها على الحساب المناسب، مثل مصاريف التشغيل، الايجار، الرواتب، او اي مصروفات اخرى تحتاج المنشأة الى متابعتها.

المدفوعات والمقبوضات

يدعم النظام متابعة المبالغ المدفوعة او المحصلة وربطها بالحسابات المناسبة، سواء كانت مرتبطة بفواتير، عملاء، موردين، او قيود محاسبية.


مراكز التكلفة

يدعم مودل المحاسبة استخدام مراكز التكلفة لتوزيع وتحليل التكاليف حسب الجهة التي تحملت التكلفة، مثل الفرع، القسم، المشروع، او مركز تكلفة عام.

وعند انشاء قيد محاسبي، يمكن تحديد مركز تكلفة واحد او اكثر، مع تحديد نسبة تحمل كل مركز من قيمة القيد.

تساعد مراكز التكلفة على فهم التكاليف بشكل ادق، مثل معرفة تكلفة كل فرع، او تحليل مصاريف مشروع معين، او متابعة تكاليف قسم داخل المنشأة.


التقارير المحاسبية

يساعد مودل المحاسبة في توفير بيانات مالية يمكن استخدامها لاعداد ومراجعة التقارير، مثل:

  • حركة الحسابات

  • كشف الحساب

  • ميزان المراجعة

  • تقارير المصروفات

  • تقارير مراكز التكلفة

  • تقارير مالية وادارية اخرى حسب اعدادات النظام

هذه التقارير تساعد المنشأة على متابعة الوضع المالي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.


لماذا تستخدم المحاسبة في رتم؟

يساعد مودل المحاسبة في رتم على:

  • تنظيم الحسابات المالية داخل النظام

  • تقليل الادخال اليدوي المتكرر

  • ربط العمليات اليومية بالمحاسبة

  • تحسين دقة البيانات المالية

  • متابعة المصروفات والايرادات

  • تحليل التكاليف حسب الفروع، الاقسام، او المشاريع

  • تسهيل الوصول الى التقارير المالية


ملخص

مودل المحاسبة في رتم يساعد المنشأة على ادارة العمليات المالية وربطها بالعمليات التشغيلية داخل النظام.

من خلال الحسابات، القيود المحاسبية، مراكز التكلفة، والتقارير، يمكن للمنشأة متابعة اثر العمليات اليومية على الوضع المالي بشكل اكثر دقة ووضوح.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟