خطوات إضافة مادة المخزون
من لوحة التحكم في retm.sa ، انتقل إلى المخزون من القائمة الجانبية، ثم اختر مواد المخزون.
اضغط على إضافة في اعلى يسار الشريط العلوي لإضافة مادة جديدة، أو اضغط على السهم المجاور لزر إضافة لاستخدام خيار الإضافة المجمعة وإدخال عدة مواد دفعة واحدة.
أدخل بيانات مادة المخزون المطلوبة، بما في ذلك الاسم، كود التعريف، الترميز، نوع المادة، ومجموعة الوحدات المناسبة.
أضف الوسوم لتسهيل البحث والوصول إلى المادة عند الحاجة.
بعد مراجعة البيانات والتأكد من صحتها، اضغط على حفظ لإضافة مادة المخزون إلى النظام.
إدارة مادة المخزون
إدارة وتعديل بيانات مادة المخزون
تتيح صفحة بيانات مادة المخزون إمكانية تعديل البيانات الأساسية للمادة والتحكم في إعداداتها، بما يشمل نوع المادة، آلية احتساب التكلفة، حالة التفعيل، ومجموعة الوحدات، مما يساعد على إدارة المخزون بدقة وتحسين احتساب التكاليف.
1. الاسم ورمز المادة والباركود
يمكن تعديل البيانات التعريفية الخاصة بالمادة، وتشمل:
الاسم العربي والإنجليزي: لتسهيل عرض المادة في النظام والفواتير والتقارير.
رمز مادة المخزون (SKU): رقم أو رمز فريد يستخدم لتمييز المادة داخل النظام.
الباركود: يستخدم لتسريع عمليات البحث والبيع والجرد باستخدام أجهزة قراءة الباركود.
2. نوع المادة
يحدد نوع المادة وطريقة استخدامها داخل النظام، وتتوفر الأنواع التالية:
مادة أولية (مادة خام)
المادة الاولية هي مادة يتم تخزينها وتتبع كميتها في المخزون، ويمكن استخدامها كمكون داخل عمليات التصنيع او المواد المركبة.
ولا يتم بيع مادة المخزون مباشرة من شاشة البيع الا بعد ربطها بمنتج بيع. عند بيع المنتج المرتبط، يقوم النظام بخصم الكمية المحددة من مادة المخزون تلقائيا.
مادة مصنعة
المادة المصنعة هي مادة يتم انتاجها من خلال وصفة تصنيع. يتم تحديد المواد الداخلة في التصنيع والكميات المطلوبة، ثم يتم تنفيذ عملية انتاج لتحويل هذه المواد الى مادة جديدة في المخزون.
وقد تكون المادة الناتجة مادة شبه نهائية تستخدم لاحقا في تصنيع مواد اخرى، او مادة نهائية يتم ربطها بمنتج بيع لاستهلاكها عند البيع.
مادة مركبة
المادة المركبة هي مادة يتم تعريفها كمجموعة مكونات مرتبطة تحت مادة واحدة. لا تحتاج المادة المركبة الى عملية انتاج مسبقة، بل يتم استهلاك مكوناتها مباشرة عند البيع من خلال منتج البيع المرتبط بها.
يمكنك الاطلاع على مقالة "أنواع المواد المخزنية في النظام" للتعرّف عليها بشكل أعمق، ومعرفة استخدامات كل نوع مع أمثلة توضيحية.
3. طريقة حساب سعر التكلفة
تحدد هذه الخاصية المصدر الذي يعتمد عليه النظام في احتساب تكلفة المادة.
سعر ثابت
عند اختيار سعر ثابت، يتم الاعتماد بشكل كامل على القيمة المدخلة في حقل التكلفة.
يتم استخدام التكلفة المحددة مباشرة في جميع العمليات والتقارير.
يتم تجاهل أي تكلفة ناتجة عن عمليات الشراء أو المكونات.
ملاحظة: إذا تم إدخال تكلفة بقيمة 10 ريال مثلاً، فسيتم اعتمادها دائماً بغض النظر عن سعر مادة المخزون في عملية الشراء.
من عمليات الشراء
يقوم النظام باحتساب تكلفة المادة بناءً على تكلفة متوسط عمليات الشراء المسجلة عليها.
يتم تحديث التكلفة تلقائياً بناءً على حركات الشراء.
في حال عدم توفر تكلفة فعلية من عمليات الشراء، سيتم استخدام القيمة الموجودة في حقل التكلفة كقيمة احتياطية.
تنبيه: التكلفة المدخلة في حقل التكلفة تُستخدم كقيمة احتياطية (Fallback) فقط، ويتم الاعتماد عليها في حالة عدم توفر تكلفة فعلية للصنف من الحركات أو المكونات.
من مكونات الصنف
يتم احتساب تكلفة المادة تلقائياً من إجمالي تكاليف المواد والمكونات المرتبطة بها.
مناسبة للمواد المركبة والمنتجات التي يتم تصنيعها من عدة مكونات.
يتم تحديث التكلفة بناءً على تكاليف المكونات المستخدمة.
تنبيه: التكلفة المدخلة هنا تُستخدم كقيمة احتياطية (Fallback) فقط، ويتم الاعتماد عليها في حالة عدم توفر تكلفة فعلية للصنف من الحركات أو المكونات.
4. التكلفة
يمثل هذا الحقل تكلفة المادة المستخدمة في عمليات البيع والتقارير والربحية حسب طريقة حساب التكلفة المحددة.
عند اختيار سعر ثابت يتم اعتماد القيمة المدخلة بشكل مباشر.
عند اختيار من عمليات الشراء أو من مكونات الصنف يتم استخدام القيمة كتكلفة احتياطية فقط عند عدم توفر تكلفة فعلية.
5. الوسوم
تُستخدم الوسوم لتصنيف المواد وتسهيل البحث عنها داخل النظام.
أمثلة على الوسوم:
مواد غذائية
منتجات مجمدة
مواد خام
منتجات جاهزة
6. تفعيل المادة
يمكن من خلال خيار تفعيل المادة التحكم في إمكانية استخدامها داخل النظام.
عند التفعيل: تصبح المادة متاحة للاستخدام في جميع العمليات.
عند التعطيل: يتم إيقاف استخدامها بالكامل في النظام ولن تكون متاحة للبيع أو الشراء أو الاستهلاك.
تنبيه: عند تعطيل المادة سيتم استبعادها من جميع الوصفات أو المنتجات المركبة المرتبطة بها.
7. تتبع الدفعات
يتيح خيار تتبع الدفعات متابعة الكميات حسب أرقام الدفعات وتواريخ الإنتاج أو الانتهاء.
فوائد تتبع الدفعات:
تتبع المنتجات حسب كل دفعة.
معرفة مصدر المنتجات والكميات المرتبطة بها.
تحسين إدارة الجودة وسحب المنتجات عند الحاجة.
8. مجموعة الوحدات
تستخدم لتحديد وحدات القياس المرتبطة بالمادة مثل:
حبة
كرتون
كيلوغرام
جرام
لتر
وتساعد على إدارة عمليات الشراء والبيع والتحويل بين الوحدات المختلفة بدقة.


