تتيح لك اعدادات تقرير نهاية اليوم تخصيص طريقة عرض وطباعة تقارير اغلاق الكاشير حسب احتياج المنشأة. من خلال هذه الاعدادات يمكنك التحكم باللغة، اظهار التقرير، تفاصيل الطباعة، وطريقة عرض ملخص المبيعات في التقرير.
الوصول الى اعدادات تقرير نهاية اليوم
يمكن الوصول الى الاعدادات من شاشة اعدادات تقارير الاغلاق داخل تطبيق الكاشير او لوحة التحكم، حسب صلاحيات المستخدم.
تظهر في هذه الشاشة مجموعة من الخيارات التي يمكن تفعيلها او تعطيلها حسب طريقة العمل في المنشأة.
لغة التقرير الافتراضية
يحدد هذا الخيار اللغة المستخدمة عند عرض وطباعة تقرير الكاشير.
مثال:
اذا تم اختيار اللغة العربية، سيظهر تقرير نهاية اليوم باللغة العربية عند الطباعة.
يفيد هذا الخيار المنشآت التي ترغب بتوحيد لغة التقارير المطبوعة، خصوصا عند تسليمها للمحاسب او الادارة.
اظهار تقارير الاغلاق
عند تفعيل هذا الخيار، يتم عرض تقارير الاغلاق عند اغلاق الكاشير.
اما عند تعطيله، فلن تظهر تقارير الاغلاق للمستخدم اثناء عملية اغلاق العهدة.
يناسب هذا الخيار المنشآت التي لا تحتاج الى عرض التقرير للكاشير، او التي تعتمد على مراجعة التقارير من قبل الادارة فقط.
طباعة تقرير الاصناف
عند تفعيل هذا الخيار، يتم تضمين تقرير الاصناف عند طباعة تقارير الكاشير.
يساعد تقرير الاصناف في معرفة المنتجات او الاصناف التي تم بيعها خلال العهدة، مما يساعد في مراجعة المبيعات ومتابعة اداء المنتجات.
اظهار الملخص الاجمالي في تقرير المبيعات
عند تفعيل هذا الخيار، يتم اضافة ملخص اجمالي لجميع العلامات التجارية في تقرير المبيعات.
يفيد هذا الخيار المنشآت التي تستخدم اكثر من علامة تجارية، وترغب في مشاهدة اجمالي موحد للمبيعات بدلا من مراجعة كل علامة بشكل منفصل فقط.
طباعة جميع التقارير افتراضيا
عند تفعيل هذا الخيار، يقوم النظام بطباعة جميع التقارير دفعة واحدة عند اغلاق الكاشير بشكل تلقائي.
اما عند تعطيله، فسيتم عرض التقرير مع امكانية طباعة.
يناسب هذا الخيار المنشآت التي ترغب في تسليم نسخة كاملة من جميع تقارير نهاية اليوم للمحاسب او المسؤول المالي بدون الحاجة لاختيار كل تقرير يدويا.
دمج تقارير العلامات التجارية في ورقة واحدة
عند تفعيل هذا الخيار، تتم طباعة تقارير كل العلامات التجارية في ورقة واحدة.
اما عند تعطيله، فسيتم طباعة ورقة مستقلة لكل علامة تجارية.
يساعد هذا الخيار على تقليل عدد الاوراق المطبوعة، وتسهيل مراجعة التقارير اذا كانت المنشأة تدير اكثر من علامة تجارية داخل نفس الفرع.
نظرة عامة تفصيلية للمبيعات
يحدد هذا الخيار طريقة عرض قسم نظرة عامة في تقرير المبيعات.
يمكن عرض النظرة العامة بطريقتين:
1. تقرير مبسط
يعرض التقرير المبسط ملخصا مختصرا للمبيعات، ويركز على الارقام الاساسية فقط، مثل:
المبيعات شاملة الضريبة
اجمالي المسترجع
صافي المبيعات مع الضريبة
ضرائب المبيعات
ضرائب المسترجعات
صافي المبيعات
يناسب التقرير المبسط المستخدمين الذين يحتاجون الى قراءة سريعة وواضحة لاجمالي المبيعات بدون تفاصيل محاسبية اضافية.
2. تقرير محاسبي
يعرض التقرير المحاسبي تفاصيل اكثر لطريقة احتساب المبيعات، مثل:
اجمالي المبيعات
تفاصيل الخصومات
اجمالي الرسوم
التقريب
ضرائب المبيعات
المبيعات شاملة الضريبة
اجمالي المسترجع
صافي المبيعات مع الضريبة
ضرائب المبيعات
ضرائب المسترجعات
صافي المبيعات
يناسب التقرير المحاسبي المحاسبين والادارة المالية، لانه يوضح طريقة الوصول الى صافي المبيعات بشكل تفصيلي، ويعرض تأثير الخصومات والرسوم والضرائب والتقريب على الاجمالي النهائي.
الفرق بين التقرير المبسط والتقرير المحاسبي
التقرير المبسط يعرض النتائج النهائية بشكل مختصر وسهل القراءة، بينما التقرير المحاسبي يعرض طريقة احتساب هذه النتائج بخطوات اكثر تفصيلا.
اذا كان الهدف هو مراجعة سريعة لتقرير نهاية اليوم، يمكن استخدام التقرير المبسط.
اما اذا كان الهدف هو المطابقة المالية او مراجعة الحسابات، فيفضل استخدام التقرير المحاسبي.
متى اعدل هذه الاعدادات؟
يمكن تعديل اعدادات تقرير نهاية اليوم عند الحاجة الى:
تغيير لغة التقرير المطبوع.
التحكم في اظهار او اخفاء تقارير الاغلاق.
تحديد التقارير التي يتم طباعتها مع اغلاق الكاشير.
توحيد تقارير العلامات التجارية او فصلها.
اختيار مستوى تفاصيل المبيعات المناسب للادارة او المحاسبة.
ملاحظات مهمة
تؤثر هذه الاعدادات على طريقة عرض وطباعة تقرير نهاية اليوم فقط.
تفعيل او تعطيل بعض الخيارات قد يغير شكل التقرير المطبوع، لكنه لا يغير بيانات المبيعات المسجلة في النظام.
يفضل تحديد نوع تقرير المبيعات حسب الجهة التي ستراجع التقرير، سواء كانت الادارة التشغيلية او المحاسب.
التقرير المحاسبي يعطي تفاصيل اكثر، بينما التقرير المبسط يعطي ملخصا اسرع واسهل للقراءة.



