تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

استقبال وانهاء طلبات الاونلاين في تطبيق الكاشير

N
بقلم: Nader Alnakheel

تظهر طلبات الاونلاين في تطبيق الكاشير عند وصول طلب جديد من قنوات الطلبات المرتبطة بالنظام، مثل تطبيقات التوصيل او منصات الطلبات الخارجية.

يمكن للموظف متابعة الطلب من شاشة طلبات الاونلاين، عرض تفاصيله، ثم تحديث حالته حسب مرحلة التحضير والتسليم.

فتح شاشة طلبات الاونلاين

يمكن الوصول الى طلبات الاونلاين من تطبيق الكاشير باحدى الطرق التالية:

  • الدخول على واجهة البيع.

  • ثم الضغط على الطلبات

استقبال الطلبات الجديدة

عند وصول طلب اونلاين جديد، يظهر الطلب في شاشة طلبات الاونلاين مع معلومات اساسية مثل:

  • نوع الطلب

  • رقم الطلب

  • تاريخ الانشاء

  • الاجمالي

  • حالة الطلب

اذا كان القبول التلقائي مفعلا، يتم قبول الطلب مباشرة وتظهر حالته حسب المرحلة الحالية، مثل جاري التحضير.

اما اذا كان القبول التلقائي غير مفعل، فقد يحتاج الموظف الى قبول الطلب يدويا قبل بدء التحضير.

عرض تفاصيل الطلب

لعرض تفاصيل الطلب، اضغط على الطلب من قائمة طلبات الاونلاين.

ستظهر شاشة تفاصيل الطلب، وتشمل:

  • رقم الطلب

  • حالة الطلب

  • نوع الطلب

  • تاريخ الانشاء

  • اسم العميل

  • رقم التواصل

  • ملاحظات العميل

  • المنتجات والكميات

  • اجمالي الطلب

تساعد هذه التفاصيل الموظف على تجهيز الطلب بالشكل الصحيح، والتأكد من اي ملاحظات خاصة مثل رقم السيارة او تعليمات العميل.

تجهيز الطلب

بعد مراجعة تفاصيل الطلب، يبدأ الموظف بتحضير الاصناف المطلوبة.

اثناء التحضير، يمكن متابعة حالة الطلب من شاشة التفاصيل. اذا كان الطلب في حالة جاري التحضير، فهذا يعني ان الطلب قيد التجهيز ولم يتم تسليمه بعد.

تغيير حالة الطلب الى جاهز للاستلام

بعد الانتهاء من تجهيز الطلب، اضغط على جاهز للاستلام.

تستخدم هذه الحالة لتنبيه ان الطلب اصبح جاهزا ويمكن للعميل او مندوب التوصيل استلامه.

يفضل استخدام هذه الخطوة بمجرد اكتمال التحضير، حتى تكون حالة الطلب واضحة داخل الكاشير ولدى القنوات المرتبطة اذا كانت تدعم تحديث الحالة.

انهاء الطلب

بعد تسليم الطلب للعميل او المندوب، اضغط على اتمام الطلب.

يستخدم هذا الاجراء لاغلاق الطلب وتأكيد انه تم تسليمه بنجاح.

بعد اتمام الطلب، لا يكون الطلب ضمن الطلبات التي تحتاج الى اجراء من الموظف.

ملاحظات مهمة

  • تأكد من ظهور النقطة الخضراء بجانب اسم الفرع لضمان استقبال الطلبات تلقائيا.

  • اذا لم يظهر طلب جديد، اضغط على مزامنة وتأكد من اتصال الجهاز بالانترنت.

  • راجع ملاحظات العميل قبل تجهيز الطلب، خصوصا في طلبات الاستلام من الفرع او من السيارة.

  • استخدم جاهز للاستلام بعد تجهيز الطلب، واتمام الطلب بعد تسليمه فعليا.

  • اذا كان القبول التلقائي مفعلا، ستدخل الطلبات تلقائيا في مسار التحضير حسب اعدادات النظام.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟