في نظام المخزون، يمكن تعريف أكثر من وحدة قياس لنفس المادة، بما يتيح إدارة أكثر مرونة ودقة لعمليات الجرد والشراء والاستخدام اليومي.
فعلى سبيل المثال، يمكن التعامل مع مادة مثل الحليب بوحدات مختلفة حسب طبيعة الاستخدام؛ حيث تُستخدم وحدة المليلتر في نقاط البيع، بينما تُعتمد العبوة كوحدة للتخزين، ويكون الكرتون هو وحدة الشراء. هذا التنوع في الوحدات يساعد على تحسين دقة إدارة المخزون وربط العمليات التشغيلية بشكل أكثر كفاءة.
كما يمكن ربط مجموعة الوحدات نفسها بأكثر من مادة مخزون، في حال كانت تشترك في نفس الخصائص أو آلية الاستخدام، مما يسهم في توحيد الإعدادات وتسهيل إدارة مواد المخزون داخل النظام.
لنستعرض الآن خطوات إضافة مجموعة وحدات لمادة المخزون:
من لوحة تحكم رتم ، انتقل إلى قسم المخزون من القائمة الجانبية، ثم اختر الإعدادات، وبعد ذلك قم بإختيار مجموعة الوحدات.
2. سوف تتظهر لديك واجهة مجموعه الوحدات وهي واجهه مخصصة لإضافة أو إدارة أو تعديل مجموعات الوحدات ضمن نظام المخزون، حيث يتم من خلالها التحكم في وحدات القياس المرتبطة بالمواد بشكل مرن ودقيق.
3. قم بالضغط على اضافة
المعلومات الأساسية:
يتيح هذا القسم إدخال اسم مجموعة الوحدات باللغتين العربية والإنجليزية، مع إمكانية تحديد حالة المجموعة سواء كانت فعالة أو غير فعالة، مما يساعد على التحكم في استخدامها داخل النظام.
مجموعة الوحدات:
يخصص هذا القسم لإضافة وحدات القياس المرتبطة بالمادة، مع إمكانية تحديد وحدة أساسية يتم الاعتماد عليها في العمليات المختلفة داخل النظام.
التسلسل الهرمي للوحدات:
يوضح هذا القسم العلاقة بين الوحدات المختلفة مثل وحدة الشراء، ووحدة التخزين، ووحدة البيع، مما يضمن تنظيم عملية تحويل الكميات بدقة عالية وتقليل الأخطاء التشغيلية.معاينة التحويلات:
يعرض هذا الجزء طريقة تحويل الوحدات بشكل تلقائي مثل (كرتون → كيلو → جرام)، مع إمكانية تعديل قيم التحويل بما يتناسب مع طبيعة المادة.إدارة الوحدات:
يوفر النظام أدوات مرنة لإضافة وحدات جديدة أو تعديل الوحدات الحالية أو حذفها، وذلك من خلال أيقونات تحكم مخصصة تسهّل عملية الإدارة.
نافذة إضافة وحدة جديدة
تُظهر هذه النافذة المنبثقة واجهة مخصصة لإضافة وحدة جديدة ضمن مجموعة الوحدات، حيث تم تصميمها لتكون بسيطة وواضحة لضمان إدخال البيانات بشكل صحيح وسريع.
تتضمن النافذة الحقول التالية:
اسم الوحدة (عربي): لإدخال اسم الوحدة باللغة العربية.
اسم الوحدة (إنجليزي): لإدخال اسم الوحدة باللغة الإنجليزية لدعم تعدد اللغات داخل النظام.
رمز الوحدة: وهو رمز مختصر يُستخدم لتعريف الوحدة داخل النظام وفي العمليات الحسابية وربطها بالعمليات المختلفة.