عند اعتماد العهدة، يقوم النظام بانشاء قيد محاسبي للايرادات بناء على بيانات الجلسة والمبالغ المعتمدة، مما يساعد المحاسب على ترحيل ايرادات العهدة بشكل منظم ودقيق.

يتم اعتماد العهدة بعد اغلاقها من تطبيق الكاشير ومراجعتها من قسم المالية > جلسات الكاشير.

قبل الاعتماد، يفضل التأكد من:

من لوحة التحكم:

بعد الاعتماد، تتغير حالة العهدة الى معتمدة، ويتم انشاء قيد الايرادات حسب بيانات العهدة والمبالغ المعتمدة.

تعرض شاشة تأكيد العملية ملخص المبالغ حسب طريقة الدفع، مثل:

يستخدم المحاسب هذه الشاشة لتحديد المبلغ الذي سيتم اعتماده وترحيله في القيد المحاسبي.

المبلغ المفترض هو المبلغ المتوقع حسب العمليات المسجلة في النظام خلال العهدة.

مثال:
اذا كانت مبيعات النقد والمسترجعات والحركات النقدية ينتج عنها مبلغ متوقع بقيمة معينة، فسيظهر هذا المبلغ في خانة المفترض.

المبلغ المعلن هو المبلغ الذي تم ادخاله عند اغلاق العهدة من قبل الكاشير.

يستخدم هذا المبلغ للمقارنة مع المبلغ المفترض، ومعرفة وجود فرق بين ما هو متوقع في النظام وما تم اعلانه فعليا.

المبلغ المعتمد هو المبلغ الذي يقوم المحاسب او المسؤول بتأكيده عند اعتماد العهدة.

هذا هو المبلغ الذي سيتم استخدامه في قيد الايرادات.

في الوضع الطبيعي، يكون المبلغ المعتمد مطابقا للمبلغ المفترض او المبلغ المعلن حسب سياسة المنشأة وطريقة المراجعة المحاسبية.

اذا كان المبلغ المعتمد اقل من المبلغ المفترض، يعتبر النظام ان هناك فرق يحتاج الى معالجة محاسبية.

في هذه الحالة، يطلب النظام تحديد حساب يتم تسجيل الفرق عليه.

مثال:
اذا كان المفترض لطريقة الدفع النقدي هو 100.00 ريال، وكان المبلغ المعتمد اقل من ذلك، سيظهر الفرق، ويجب اختيار حساب مناسب لتسجيل هذا الفرق.

يمكن اختيار حساب مثل:

اذا ظهرت فروقات على اكثر من طريقة دفع، يمكن تحديد الحساب المناسب لكل فرق بشكل مستقل.

مثال:
قد يكون هناك فرق في النقد، وفرق اخر في طريقة دفع مختلفة. في هذه الحالة يمكن اختيار حساب مناسب لكل فرق حسب طريقة المعالجة المطلوبة.

يساعد ذلك على تسجيل الفروقات بشكل واضح ومنظم داخل القيود المحاسبية.

بعد تأكيد المبالغ واعتماد العهدة، يقوم النظام بانشاء قيد محاسبي للايرادات.

يعتمد القيد على:

يساعد هذا القيد على نقل بيانات العهدة من مرحلة المراجعة التشغيلية الى مرحلة التسجيل المحاسبي.