دورة طلبات المواد: (أمر الشراء , أمر التحويل)

لإنشاء طلب مواد جديد، اضغط على زر "إنشاء طلب مواد" الموجود في أعلى يسار الشاشة، ثم اختر المنشأة وحدد تاريخ الطلب، وأدخل الملاحظات إن وجدت.

بعد إضافة الطلب، سيتم إنشاء أمر طلب المواد، ويمكنك الدخول إليه لإضافة بنود الطلب.

قم باختيار مواد المخزون المطلوبة، ثم حدد الكمية والوحدة المناسبة، مع إمكانية إضافة ملاحظات على البند عند الحاجة.

حفظ: لحفظه كمسودة واستكماله لاحقًا، ويظهر في قائمة طلبات المواد بحالة "مسودة".

تقديم: لإرساله للاعتماد والمتابعة، ويظهر في قائمة طلبات المواد بحالة "مقدم".

إلغاء: لإلغاء الطلب في حال عدم الحاجة إليه، ويظهر في قائمة طلبات المواد بحالة "ملغي".

تراجع: للعودة إلى الحالة السابقة أو التراجع عن آخر إجراء تم تنفيذه وفقًا لصلاحيات المستخدم وحالة الطلب.

بعد تعبئة طلب المواد، اضغط على تقديم سوف تعرض لك رسالة تأكيد تحتوي رقم الطلب وعدد البنود. يمكنك اختيار تراجع للمراجعة أو الضغط على تقديم لإرسال الطلب.

بعد تقديم طلب المواد، يمكن للمستخدم أو من يملك صلاحية أعلى اتخاذ القرار لكل بند من بنود المواد بشكل مستقل، وذلك باختيار أحد الخيارات التالية: شراء مع تحديد المورد، أو تحويل مع تحديد الفرع المحوَّل منه، أو رفض البند. وفي هذه الحالة اكتمال امر الشراء وامر التحويل سيتم تحديث حالة طلب المواد إلى "منجز جزئياً" في واجهة طلبات المواد.
​

قم الضغط على حفظ أسفل الصفحة لاعتماد التغييرات.

بعد ذلك يمكنك الضغط على "اعتماد".

ستظهر رسالة تأكيد تتضمن رقم طلب المواد وعدد البنود. يمكنك اختيار "تراجع" للعودة، أو "اعتماد" لإتمام اعتماد الطلب بشكل نهائي.

عند الضغط على أمر الشراء، يتم فتح أمر الشراء المرتبط بطلب المواد. يمكنك إدخال التاريخ المتوقع للشراء، وإضافة أي ملاحظات إن وجدت.

ستظهر لك بنود الشراء، ويمكنك تعديل الكمية والوحدة لكل بند، بالإضافة إلى إدخال سعر الوحدة. كما يمكنك إضافة بنود جديدة إلى أمر الشراء عند الحاجة ثم قم بالضغط على "حفظ".

بعد الحفظ، يمكنك اختيار التراجع أو الإلغاء أو الاعتماد لإتمام العملية.

بعد اعتماد أمر الشراء، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء إشعار استلام. وفي حال توفر الصلاحية لديك، يمكنك متابعة العملية وفتح سند الاستلام لإكمال دورة العمل.

قد تظهر رسالة تفيد بوجود سند استلام نشط مرتبط بأمر الشراء، مثل:

يمكنك الضغط على السند لفتحه والبدء في استلام الكميات الواردة في أمر الشراء.

تظهر لك واجهة إشعارات الإستلام المرتبطة بأمر الشراء، حيث يمكنك إضافة الملاحظات إن وجدت، بالإضافة إلى إمكانية تعديل الكمية والوحدة وسعر الوحدة.

كما يمكنك إدخال رقم الدفعة (اختياري)، مما يساعد على تتبع المادة داخل المخزون ومعرفة تاريخ الإنتاج والانتهاء. بعد ذلك، يمكنك إدخال تاريخ الإنتاج وتاريخ الانتهاء (إختياري).

في النهاية، قم بالضغط على حفظ لإتمام العملية.

بعد الضغط على "حفظ"، يمكنك إما إلغاء إشعار الإستلام أو إرساله للاعتماد، وذلك حسب الصلاحيات المتاحة لديك أو لدى المسؤول الأعلى صلاحية.

سيتم تحويل إشعار الإستلام إلى حالة "مرسل"، ويمكنك بعد ذلك اعتماده من خلال الضغط على "اعتماد".

بعد اعتماد إشعار الإستلام، سيظهر في أعلى يسار واجهة سند الاستلام المعتمد خيار "فوترة". عند الضغط عليه، سيتم توجيهك مباشرة إلى واجهة إنشاء فاتورة مشتريات مرتبطة بسند الاستلام لإكمال عملية الفوترة.

بعد الضغط على "فوترة"، ستظهر لك واجهة "إضافة فاتورة جديدة". يمكنك إدخال تاريخ الفاتورة، كما يمكنك إرفاق الفاتورة بالصيَغ التالية: (JPEG, PNG, PDF, Word, Excel)، على ألا يتجاوز حجم الملف 10 ميغابايت.

بعد ذلك، قم بإدخال المرجع والملاحظات إن وجدت، ثم اضغط على "إضافة" لإتمام العملية.

بعد الضغط على "إضافة" يتم فتح الفاتورة، حيث يمكنك تعديل الكمية والوحدة وسعر الوحدة والإجمالي، مع ملاحظة أنه عند تغيير الإجمالي يتم تحديث سعر الوحدة تلقائيًا.

كما يمكنك تحديد نوع الضريبة (بدون ضريبة أو ضريبة القيمة المضافة مع خيار تفعيل/إيقاف شمول الأسعار للضريبة)، إضافة رسوم أو خصم، وإضافة دفعة مع اختيار الحساب وطريقة السداد (كامل أو مبلغ محدد) وإدخال قيمة الدفع , ثم قم بالضغط على حفظ في اسفل الصفحة.

ثم بعد ذلك قم بالضغط على "حفظ واعتماد" ليتم اعتماد الفاتورة.

عند الاعتماد، يتم إدخال الكميات مباشرة إلى مخزون الفرع، بالإضافة إلى إنشاء قيد محاسبي مرتبط بالعملية.

عند الدخول إلى واجهة طلب المواد، ستجد طلب المواد الذي تم إنشاؤه سابقًا بحالة "منجز جزئياً". قم بفتحه لاستكمال عملية التحويل.

قم بفتح عمليه التحويل من امر طلب المواد سوف تظهر لك واجهة عمليات التحويل، حيث يمكنك إضافة الملاحظات إن وجدت، كما يمكنك إضافة بنود جديدة لعملية التحويل. بعد الانتهاء، يمكنك اختيار "تراجع" أو "إلغاء" أو "اعتماد" لإتمام العملية.

قم بالضغط على "حفظ ومتابعة".

سيظهر لك أمر التحويل بحالة "تم الإرسال"، ويمكنك البدء في إستلام الكمية عبر الضغط على استلام .

بعد استلام الكمية سوف يظهر امر التحويل بحالة "منجز".