١. افتح قائمة العملاء التجاريين
من القائمة الجانبية، اختر المبيعات B2B ← العملاء التجاريون.
تعرض القائمة اسم العميل ورقمه الضريبي وحسابه المحاسبي وحالته. لإضافة عميل، اضغط إضافة عميل.
٢. أدخل بيانات العميل
في نافذة عميل جديد، أدخل:
اسم العميل (عربي): حقل مطلوب.
اسم العميل (إنجليزي): عند الحاجة.
رقم التواصل.
الرقم الضريبي.
اضغط إضافة لإنشاء ملف العميل، ثم استكمل بقية بياناته من صفحة العميل.
٣. أكمل ملف الشركة وبيانات التواصل
من صفحة العميل، اضغط تعديل. تتوزع البيانات على ثلاثة أقسام:
الشركة: لمراجعة الاسم والاسم القانوني.
التواصل والحالة: لإدخال البريد ورقم التواصل والملاحظات، ومراجعة حالة العميل.
الضريبة والعنوان: لإكمال الرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني.
بعد الانتهاء من التعديلات، اضغط حفظ.
٤. أدخل البيانات الضريبية والعنوان الوطني
من قسم الضريبة والعنوان، راجع الرقم الضريبي وأدخل رقم السجل التجاري.
أكمل العنوان كما هو مسجل في العنوان الوطني، بما يشمل:
رقم المبنى.
الرقم الإضافي.
الرمز البريدي.
الشارع.
الحي.
المدينة.
الدولة.
اضغط حفظ لحفظ البيانات.
يمكنك أيضًا الوصول إلى استكمال العنوان من زر إضافة العنوان الوطني في صفحة العميل.
٥. راجع اكتمال الملف
يعرض قسم اكتمال الملف نسبة اكتمال بيانات العميل والعناصر التي تحتاج إلى استكمال، ومنها:
الرقم الضريبي.
العنوان الوطني كاملًا.
الاسم القانوني.
السجل التجاري.
بريد أو رقم تواصل.
تظهر علامة خضراء بجانب البيانات المكتملة، وعلامة برتقالية بجانب البيانات الناقصة، مع رابط إضافة لاستكمالها. ويظهر بجانب العنوان الوطني تنبيه مطلوب لهيئة الزكاة.
ملاحظة: حالة العميل فعال لا تعني اكتمال بياناته؛ قد تظهر معها حالة الملف غير مكتمل. راجع مؤشر اكتمال الملف قبل إصدار الفواتير.
تعديل بيانات عميل موجود
افتح العملاء التجاريون، ثم افتح العميل المطلوب واضغط تعديل. عدّل البيانات في القسم المناسب واضغط حفظ.
مهم: تُثبّت البيانات الضريبية والعنوان الوطني على الفاتورة عند ترحيلها. تعديل بيانات العميل لاحقًا لا يغيّر البيانات المثبتة على الفواتير التي سبق ترحيلها.

